INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Utenti e visitatori dei siti web

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.fyocomp.it e utilizzano i relativi moduli di contatto, richiesta informazioni, richiesta demo o preventivo.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Mascaretti s.r.l., Via Mamiani 24/26, 60125 Ancona – e-mail: info@mascaretti.it.

2. Dati personali trattati

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono;
• informazioni fornite attraverso i moduli, quali città, professione o settore di attività, prodotto o servizio di interesse, fascia oraria preferita e modalità attraverso cui l’utente ha conosciuto Mascaretti;
• contenuto delle richieste e delle comunicazioni inviate dall’utente;
• preferenze eventualmente espresse in relazione alla ricezione di comunicazioni commerciali;
• dati tecnici di navigazione generati durante l’utilizzo del sito, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora delle richieste e ulteriori informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica
Rispondere a richieste di informazioni, demo, preventivi o altre richieste dell’utente.	Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, ove applicabile, esecuzione del rapporto contrattuale.
Gestione dei rapporti con clienti e potenziali clienti.	Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Adempimento di obblighi amministrativi, fiscali, contabili o previsti dalla legge.	Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare.
Sicurezza del sito, prevenzione di utilizzi abusivi, gestione dei sistemi e tutela dei diritti del Titolare.	Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse di Mascaretti alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi informatici e alla tutela dei propri diritti.
Invio di comunicazioni commerciali, promozionali e newsletter relative a prodotti e servizi di Mascaretti.	Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire a Mascaretti di gestire la richiesta dell’utente. Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. L’eventuale mancato consenso o la sua successiva revoca non producono conseguenze sulla possibilità di contattare Mascaretti, richiedere informazioni, una demo o un preventivo.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Mascaretti adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio e limita l’accesso ai dati al personale autorizzato e ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti necessari alle rispettive funzioni, al personale autorizzato di Mascaretti e a fornitori che prestano servizi informatici, hosting, manutenzione del sito, posta elettronica, gestione delle comunicazioni o altri servizi necessari al funzionamento del sito.

I fornitori che trattano dati personali per conto di Mascaretti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR ove ne ricorrano i presupposti.

I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti e professionisti o ad autorità e soggetti pubblici quando ciò sia necessario per adempiere obblighi di legge o tutelare i diritti di Mascaretti.

7. Localizzazione dei dati e trasferimenti

I dati trattati attraverso il sito sono ospitati su infrastrutture localizzate nell’Unione europea. Eventuali futuri trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi saranno effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR.

8. Periodo di conservazione

• i dati raccolti per richieste di informazioni, demo o preventivi sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo che dalla richiesta derivi l’instaurazione di un rapporto contrattuale o sussistano esigenze di tutela dei diritti;
• i dati relativi ai rapporti contrattuali e agli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per 10 anni, salvo maggiori termini previsti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti delle parti;
• i dati utilizzati per finalità di marketing sono conservati per 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo precedente revoca o opposizione;
• i dati tecnici e i log del sito sono conservati per il periodo necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento del sito, secondo la configurazione tecnica adottata.

9. Comunicazioni commerciali

Le comunicazioni commerciali e le newsletter sono inviate agli interessati che abbiano espresso il relativo consenso, fatti salvi gli eventuali ulteriori casi consentiti dalla normativa applicabile.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando i sistemi di disiscrizione presenti nelle comunicazioni o contattando Mascaretti all’indirizzo info@mascaretti.it.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso ai propri dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento.

Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per le finalità di marketing l’interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati.

Le richieste possono essere inviate a info@mascaretti.it. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

11. Cookie e tecnologie analoghe

Le informazioni relative ai cookie e alle ulteriori tecnologie di memorizzazione o tracciamento utilizzate dal sito sono contenute nella specifica Cookie Policy resa disponibile attraverso il sito.